เริ่มจากพูดคุยและถามถึงความต้องการ รูปแบบ โทนสี เนื้อผ้าที่อยากได้ ถามถึงรูปภาพประกอบ หรือรูปที่คิดไว้ในหัวลักษณะชุดที่สวมใส่ สไตล์ ความเหมาะสมกับสถานที่ เพศ และวัยของผู้ที่สวมใส่ อารมณ์และความรู้สึกของยูนิฟอร์มที่ส่วมใส่ ต้องการให้บุคคลที่พบเห็นนั้น รู้สึกกับบุคคลากรของเราอย่างไร.
หลังจากตกลงสรุปความต้องการกับของชุดได้แล้ว ทางลูกค้าต้องทำการมัดจำค่าออกแบบ จากนั้นทางบริษัทจะเริ่มทำการวาดแบบ ทั้งหมด 3แบบ. ระหว่างที่ทางบริษัทส่งแบบให้ลูกค้า ลูกค้าสามารถแจ้งผลตอบรับหรือต้องกาปรับเปลี่ยนรายละเอียดต่างๆเพิ่มเติมได้จนกว่าลูกค้าจะพอใจ และทางบริษัทจะนำส่งแบบที่สมบูรณ์ พร้อมตัวอย่างผ้า และเฉดสี เพื่อนำเสนอ และสรุปความต้องการที่ตรงกับความพอใจลูกค้า
ทางบริษัทจะเริ่มทำใบเสนอราคา และแจ้งระยะเวลาเพื่อทำการขึ้นตัวอย่างของชุด เมื่อตัวอย่างเสร็จทางบริษัทจะนำแบบมาให้ทางลูกค้าดู เพื่อสรุปและยืนยันการผลิตจริง
เมื่อตกลงแบบ จากตัวอย่างการผลิตจริงได้แล้ว จากนั้นทางลูกค้าจะออกเอกสารตามใบสั่งซื้อสั่งจ้าง ให้ทางบริษัทผู้ถูกจ้างไ ด้เริ่มสั่งผลิตสินค้า และจัดส่งให้ทางลูกค้าตามวันเวลาที่แจ้งในเอกสารสั่งซื้อ ตามกำหนด
แต่เนื่องจาก แต่ละบริษัทมีขั้นตอนการทำงานที่แตกต่างกัน จึงสามารถปรับเปลี่ยนข้อตกลงในเอกสาร ได้ตามกฎระเบียบของบริษัทผู้จ้าง
หลังจากส่งสินค้าครบถ้วนเรียบร้อยตามสัญญา ทางบริษัทจะทำการวางบิล เพื่อขอเก็บเงินตามใบเสนอราคาในการรับชุดยูนิฟอร์มครั้งสุดท้าย
